Фактурни сметки Фактурните сметки се ползват като дъщерни към сметка клиенти или сметка доставчици. Квалификацията на една сметка като сметка за "клиент/доставчик" се указва със забележка в описа на сметките. Партидата, тоест конкретния клиент/доставчик се чете от 6/7 колона в протокола. До този момент са ни известни два случая в които те работят добре: А) Когато срещат плащания и фактури издадени за клиент или от доставчик. Б) Когато срещат фактури и разписки издадени за доставчик/клиент за едни и същи стоки. Фактурните сметки се описват в таблица, достъпна от приложното меню "Входни" - "Салдо аналитични сметки" - "Клиенти и доставчици по фактури" Тази таблица има следния вид сметка ! партида ! документ ! дебит (вземане) ! кредит (задължение) !падеж ! ! ! ! количество ! стойност ! количество ! стойност !дата ! -------+---------+----------+------------+----------+------------+----------+--------+ ! ! ! ! ! ! ! ! В зависимост от типа "за_клиенти" или "за_доставчици", партидата се формира по различен начин. Да допуснем, че става дума за клиент. При ляв счетоводен запис (тоест когато ние издаваме фактура на клиента,) документа се прочита от 2+3 колона на протокола. При десен запис - когато клиентът плаща, колоните 2 и 3 са заети от платежния документ. Тогава документната част на партидата се чете от колона 8-описание на протокола. Там тя попада най-често по автоматичен начин (номенклатурната машина го подсказва), но може и да се сглоби ръчно като "документ плюс дата". Падежите се четат: За сметки от тип клиенти при ляв запис - от колона 12-падеж; За сметки от тип доставчици при десен запис - от колона 12 - падеж. Всяка фактурна сметка поражда фактурна форма. Моно фактурните форми имат двойна водеща колона - партида + документ, половинки за салдо (тоест вместо дебит и кредит салдо само една колона - едно число със знак +/-), единични колони за обороти и аташирана отдясно колона за падеж (дата на плащане). Това прави 2 + 1+2+1 + 1 = 7 колони. -1- -2- -3- -4- -4- -6- -7- партида ! документ и дата ! старо ! обороти ! ново ! дата ! ! ! салдо ! дебит ! кредит ! салдо ! падеж ! ---------+-----------------+--------+--------+--------+--------+--------+ ....... ! ......... ... ! ! ! ! ! ! ! ......... ... ! ! ! ! ! ! ! ......... ... ! ! ! ! ! ! ....... ! ......... ... ! ! ! ! ! ! ! ......... ... ! ! ! ! ! ! ---------+-----------------+--------+--------+--------+--------+--------+ сборове: ! ! ! ! ! ! ! Ако една сметка е едновременно фактурна и моно, то фактурната форма се явява дъщерна спрямо моно-формата. Това значи, че реда за един клиент/доставчик в моно формата трябва да е сбор от всички редове за същия този клиент/доставчик във фактурната. Изобщо фактурната форма има много редове, тъй като всяка фактура е линия във формата. Затова фактурните сметки продуцират т.нар "малки" форми. Малките форми са от фактурен тип, но изрязани само за определен клиент/доставчик. Малката форма има толкова линии, колкото са фактурите за този клиент/доставчик. Сборната линия в една малка форма е съответна на линия в родителската моно-форма. виж всичко за Аналитични сметки. - край на статията -