ИЗРАБОТВАНЕ НА БАЛАНС Програмата, която строи баланса прави следните три основни стъпки 1. Копира образеца (бланката) за баланс върху действащия баланс; - Бланката таблица е достъпна от "Баланс" - "Бланка за изработване" 2. Извлича от насочващата таблица посочените методики за всяко перо; - Насочващата таблица е достъпна от "Баланс" - "Насочваща таблица за баланса" 3. Образувана и поставя стойности срещу всяко перо по посочения шифър. Програмата прочита наготово данните от Общата форма, тоест тя НЕ ПРЕСМЯТА печалба. Следователно ако сметка "печалба" не е формирана правилно, ще има разлика между актив и пасив. В края на работатата програмата измерва тази разлика (актив-пасив) и ако превишава 10, я записва в пасивно перо 2900 "Чек Балансови Разлики". По време на работа програмата записва история за изработката на всяко перо. Тази история е достъпна по-късно от менюто. Пак от там е достъпна и справка, съпоставяща баланса с общата форма (надписът е "оборотна с отметки"). Програмата чете също таблицата "DANNI_FIRMA" и "OTCHETEN_PERIOD", които са достъпни от "Входни" - "Данни за фирмата/Отчетен период" Преди баланса трябва да сме изработили обща форма. Изработката на баланс изисква настройка на двете таблици: - Бланката за баланс, в която се указва какви са перата и шифрите на баланса. Ако вмъквате нови шифри, се придържайте към правилата а) Активните пера започват с 1, а пасивните с 2 б) Сборните шифри са задължително Axxx / Pxxx и са на последния ред. в) Шифърът за проверка е 2900 и е задължително в пасива. - Насочващата таблица, в нея се записва начина, по който се пресмата всяко перо. В насочващата таблица има закрепени номенклатури в 3/4 и 9 колона - за програмите събиращи салда в 6 и 10 колона - за счетоводните сметки. Едно перо в актива може да бъде а) дебитно салдо или пордица от дебитни салда посочено в колона 3 от насочващата таблица; б) взет със знак минус коректив/амортизация посочен изрично в колона 4 от насочващата таблица. Перата в пасива са кредитни салда или сборове. Спазвайте хоризонталния строеж (нямате право да променяте колоните). Спазвайте антетката и епилога (най-горна и най-долна част на таблиците). Всички шифри трябва да са четирицифрени. Ето едно типично перо за актив, съставено само от дебитни салда -1- -2- -3- -4- -5- | Перо | шифър | отчетна ст-ст | коректив | сметка | ---------------+-------+---------------+----------------+------- | Стоки налични | 1001 | DT_SALDO.PRG | | 3021 (сметка материали) | | 1001 | DT_SALDO.PRG | | 3031 (сметка продукция) | | 1001 | DT_SALDO.PRG | | 3041 (сметка стоки) Можете да вмъкнете ред ако има нужда от ново перо или сметка, спазвайки този ред. Трябва да запишете -в колона 2 балансовия шифър, -в колона 3 вида на салдото, -в колона 4 сметката. Когато маркерът е в колона 3 или 5 използувайте клавиша F11 за да отворите съответните номенклатури. Ето и пример за актив с корекции. За корекция се ползва KT_SALDO_M в комбинация с амортизационна сметка 24XX. Пресметнатите корекции се изваждат от салдовите сборове. -1- -2- -3- -4- -5- | Перо | шифър | отчетна ст-ст | корекция | сметка | ---------------+-------+---------------+----------------+------- | Сгради | 1008 | DT_SALDO.PRG | | 2003 (сметка сгради) | | 1008 | | KT_SALDO_M.PRG | 2413 (амортизация сгради) | Машини | 1108 | DT_SALDO.PRG | | 2004 (сметка машини) | | 1108 | | KT_SALDO_M.PRG | 2414 (амортизация машини) | Коли | 1208 | DT_SALDO.PRG | | 2005 (сметка коли) | | 1208 | | KT_SALDO_M.PRG | 2415 (амортизация коли) | Други | 1308 | DT_SALDO.PRG | | 2009 (сметка други) | | 1308 | | KT_SALDO_M.PRG | 2419 (амортизация други) - край -