ИЗРАБОТВАНЕ НА ОТЧЕТ Програмата, която строи отчета прави следните три основни стъпки 1. Взема за образец началната таблица (бланка) за Отчет (ОПР); - Бланката таблица е достъпна от "Отчет" - "Бланка за изработване" 2. Извлича от насочващата таблица посочените методики за всяко посочено перо; - Насочващата таблица е достъпна от "Отчет" - "Насочваща таблица за отчета" 3. Поставя образуваните стойности срещу всяко перо по посочения шифър. Програмата прочита наготово данните от Общата форма, и Общото движение, тоест тя НЕ ПРЕСМЯТА печалба, а печалбата задължително присъства в ОПР. Следователно ако печалбата не е формирана правилно, ще има разлика между прихода и разхода. По време на работа програмата записва история за пресмятането на всяко перо. Тази история е достъпна по-късно от менюто. Пак от там е достъпна и справка, съпоставяща отчета с общата форма. Програмата чете също таблицата "DANNI_FIRMA" и "OTCHETEN_PERIOD", които са достъпни от "Входни" - "Данни за фирмата/Отчетен период" Преди отчета трябва да сме изработили обща форма и общо движение от менюто "Форми" - "Обща форма"/"Общо движение между сметките-ляво". В края на на работата програмата измерва и докладва разликата приход-разход и я докладва, ако превишава 10. Изработването на отчета изисква настройка на двете таблици: - Бланката за отчет, в която се указва какви са перата и шифрите на отчета. Когато дефинирате шифри, спазвайте правилото, че Разходните пера започват с 1, а Приходните с 2. - Насочващата таблица, в която се записва начина, по който се пресмата всяко перо. В насочващата таблица има закрепени номенклатури в 3 и 8 колона - за програмите събиращи обороти, салда и потоци; в 4/5 и 9/10 колона - за счетоводните сметки. Ако е избрана поточна процедура - POTOK.PRG или POTOK_M.PRG, тя се нуждае от две сметки. В останалите случаи се посочва само една сметка. Перата в разхода и прихода могат да бъдат пресмятани така, както се предлага от процедурите в номенклатурата "NOM_BO" . Тя е достъпна за ползане в колони 3 и 8 от насочващата таблица с клавиша F11 или Shift-F1. Тази номенклатура е видима и пряко от приложното меню "Номенклатури" - "Балансови процедури". По характер тези процедури пресмятат: а) оборот по сметка или сбор от такива обороти; б) зададен поток между две сметки; в) увеличение или намение на салдо; г) салдо. Спазвайте хоризонталния строеж (нямате право да променяте колоните). Спазвайте антетката и епилога (най-горна и най-долна част на таблиците). Всички шифри трябва да са четирицифрени. Ето примерен участък от насочващата таблица в ОПР: -1- -2- -3- -4- -5- | Перо | шифър | програма | сметка 1 | сметка 2 | ----------------------+-------+---------------+----------+--------- | Отчетна стойност | | | | | на продадени активи | 1001 | POTOK.PRG | 7020 | 3041 (изписани стоки) | | 1001 | POTOK.PRG | 7020 | 3031 (изписани изделия) | | 1001 | POTOK.PRG | 7020 | 3021 (изписани материали) | | | | | | Разходи общи | 1002 | DT_OBOROT.PRG | 6001 | | Амортизации | 1102 | DT_OBOROT.PRG | 6003 | | Заплати | 1202 | DT_OBOROT.PRG | 6004 | | Осигуровки | 1302 | DT_OBOROT.PRG | 6005 | | Други разходи | 1402 | DT_OBOROT.PRG | 6009 | | Разходи за лихви | 1502 | DT_OBOROT.PRG | 6210 | Можете да вмъкнете ред ако има нужда от ново перо или сметка, спазвайки този ред. Трябва да запишете -в колона 2 балансовия шифър, -в колона 3 вида на разхода, -в колона 4 сметката. Ако е поток, попълва се и втората сметка. Когато маркерът е в колона 3,4,5 използувайте клавиша F11 за да отворите съответните номенклатури. - край -