1. Фактура за продажба Фактурата е документ за пренасяне на собственост и често представлява пълен двустранен или поне частичен договор с немалък брой клаузи. Два закона третират фактурата за продажба - Закон за ДДС и Закон за счетоводството, така че фактурата съдържа и сведения изисквани от тези закони. Преди да пристъпим към продажба, задължително трябва да сме уредили - Таблицата "Входни" -"Данни за фирмата"; (DANNI_DIRMA.BSF) - Таблицата "Служебни" - "Настройки тук"; (USER_OPTIONS.BSF) - Таблицата "Номенклатури" - "Контрагенти"; (NOM_KONTRAGENTI.BSF) - Таблицата "Документи" - "Продажби" - "Ценоразпис". (CENORAZPIS.BSF) За по-лесно нека смятаме, че Фактурата се прави на три големи стъпки - а)Бланка - б)Документ - в)Съхранение. а) Бланка Бланката се отваря - от бутона "Бпр" в ивицата големи бутони. - от приложното меню "Документи" - "Продажба - "Бланка" Бланката е малка порция данни, предназначена за лесно въвеждане на двата основни участъка от фактурата - клиент и стока. В клетка 1 от бланката се записва клиента. Това става като натиснем клавиша F11 и го изберем от номенклатура "контрагенти". Два реда по-надолу - под разделителната линия - се въвеждат една по една стоковите позиции (или услуги), които ще бъдат продавани. За всяка позиция се използува F11 за да я изберем от ценоразписа, после с клавиша "Enter" преминаваме в съседната вдясно колона 2 и там записваме количеството. б) Документ Когато на екрана пред Вас е попълнената бланка съгласно указанията по-горе в точка а), документ се произвежда по един от следните два начина: - от бутона "Док" в ивицата големи бутони. - от приложното меню - "Документи" - "Продажби - "Направи фактура~" Така стартирате програма, която веднага ще ви покаже новосъздадения документ. Сега е важно да уредите (ако трябва) начина на плащане и (ако трябва) да попълните името на получателя или съставителя, които понякога са различни от намерените в номенклатурата. Ако документът е годен, може да го отпечатате - От бутончето "печат" в ивицата малки бутони - третото отляво; - От главното меню "Диск" - "Печат като графика" и да пристъпите към следващата точка в). В противен случай се върнете към точка а). в) Съхранение. Когато на екрана пред Вас е отпечатания документ, съхранението става по един от следните два начина: - от бутона "Съх" в ивицата големи бутони. - от приложното меню - "Документи" - "Съхрани документа~" Така стартирате програма, която прави следните неща: - Съставя статия - поредица счетоводни записи по този документ и я добавя най-отдолу в протокола; - Превърта фактурния брояч с единица напред; - Изчиства бланката за да я подготви за нова продажба. - Отваря протокола и слага курсора върху статията, която е току-що записана. - край на статията -