Салдо
Думата салдо се използува за сборно и за конкретно понятие
към отделните елементи на състоянието в модела.
В моделната задача се говори за две състояния - начално(старо) и крайно(ново).
Като правило началното салдо е едно и също, докато новото салдо се променя
със всяко събитие в протокола. Затова под думата "салдо" без прилагателно
тук ще разбираме начално салдо. В приложното меню "салдо" означава
салдо към началото на протокола, тоест на 1 януари.
1. Салдото като множество таблици.
Салдовата система образува дърво, чийто ствол е общото салдо,
а разклоненията - аналитичните салда, записани в съответни таблици.
Те имат различен формат и съединяването им в една таблица би довело
до твърде голям размер и тежко управление. Старите версии поддържаха
явна таблица за всяка аналитична сметка. По-късно стигнахме до
компромис - ако намалим броя на тези таблици, разбирането и
наблюдението е по-удобно. Затова аналитичните салда се пазят в
малък брой (5+1) таблици.
Общо салдо
Това е таблица с началните стойности на сметките.
По идея общото салдо е опис на променливи, които са с ненулева стойност,
или са аналитични. Ето една опростена версия:
1.променлива ! 2.стойност
-------------+-----------
коли ! 32000
подотчетни ! 300
клиенти ! 0
доставчици ! -50923.80
пари брой ! 965.12
стоки ! 23100.03
При истинската версия има три разлики
а) стойността се разделя на положителна и отрицателна колона,
б) вместо променлива се записва сметка,
в) сметките се сортират по азбучен ред;
при което таблицата вече има вид:
сметка ! дебит ! кредит !
-------+---------+---------+
2005 ! 32000 ! ! / коли
3041 ! 23100.03! ! / стоки
4001 ! ! 50923.80! / доставчици
4101 ! 0 ! ! / клиенти
4221 ! 300 ! ! / подотчетни
5001 ! 965.12! ! / пари в брой
За аналитични сметки салдото се намира
в съответната типовата таблица достъпна от приложното
меню "Входни" - "Салдо аналитични сметки".
2. Изисквания към салдовите таблици.
2.1. Към всички
Салдовите таблици имат двуредова антетка и
нямат епилог (черта и сбор най-отдолу).
В салдовите таблици не се допускат празни полета и не се допускат
повтарящи се променливи. Салдовите таблици трябва да са сортирани
по сборна водеща колона (виж по-долу точка 3).
2.2. Към общото салдо
В общото салдо трябва да има записана поне една сметка.
Левия и десния сбор (колони 2 и 3) трябва да са равни.
2.3. Изискване за свързаност
Ако една сметка е обявена за аналитична, тя трябва да
присъства в общото салдо. Аналитичните салда сумирани по сметка
трябва да се равняват на числото, записано в общото салдо.
Аналитичните салдови таблици може да са без съдържание
(тогава в тях има само два реда антетка).
3. Автоматика.
Има програма, която прове-
рява салдовата система. Тя
се стартира от бутона "Вер"
- "Проверка на началното
състояние", или от приложното
меню "Служебни" - "Проверки"
- "Проверка на салдото".
Има и програма за сортиране.
Тя се стартира от приложното
меню "Служебни" - "Проверки"
- "Сортирай всички салдови
таблици".
4. Данни в салдовите таблици.
Началната салдова система е съставена от данни, които
не са изработени и не могат да бъдат променяни
по програмен начин. Те се въвеждат ръчно в таблиците.
Когато въвеждате начално салдо, изполувайте автоматичната проверка
и накрая ги сортирайте.
- край на статията -