Протокол

Протоколът представлява обединен счетоводен регистър.

Виж как се въвеждат данни в протокола.
Виж също какви са номенклатурните връзки в протокола.

I. Протоколът като таблица

Това е таблица, в която последователно се записват 
събитията (виж модела). Всеки ред от протокола 
е едно събитие. В таблицата има четири групи колони:

А.Идентификатор ! Б.Направление ! В.Товар ! Г.Забележки
----------------+---------------+---------+------------

А. Идентификатор
   Всички данни, които се записват в протокола идват от т.нар. "първични"
документи - фактури, бордера, касови бележки, ордери, отчети и прочие.
Това са хартии съответстващи на реални събития и подписани от свидетели.
Всички резултати от програмата - форми, справки и др. таблици са основани
на тези хартии. Ето как стаите на счетоводителите са пълни с папки - там 
те пазят хартиите, с които защитават своята работа. 
Още със създаването си всяка от тези хартии има идентичност в три части:
1.Вид 2. Собствен номер, 3.Собствена дата.
При записването в компютъра счетоводителят слага друг - регистрационен
номер на хартията (например надписва го на ръка) и този номер става водещ
в компютърния регистър, тоест в Протокола.
Идентификационната част А от протокола има следните колони:

        - 1A -               - 2B -                   - 3C -
А1.Регистрацинен номер ! А2.Хартиен Вид и номер ! А3.Дата (дд.мм.гггг). !
-----------------------+------------------------+-----------------------+---
                       !                        !                       !

Б. Направление
Направлението съдържа данни за движението "приемник <- източник"
по следния начин: Първо се записват лява и дясна сметка,
после лява и дясна партида. В направлението има добавена 
колона за описание/материал. Колоните в протокола са:

    - 4D -        - 5E -          - 6F -          - 7G -         - 8H -
Б1.Дт сметка ! Б2.Кт сметка ! Б3.Дт партида ! Б4.Кт партида ! Б5.Описание         !
-------------+--------------+---------------+---------------+---------------------+---
             !              !               !               !                     !

В. Товар
В протокола има две колони за товар: 

   - 9I -         - 10J -
В1.Количество ! В2.Стойност !
--------------+-------------+
              !             !

Г. Забележки
Понастоящем това са препратки към ДДС-регистрите и допълнителни данни,
свързани с някои специални справки и смесени / фактурни типове
Има две колони:

   - 11K -         - 12L -
Г1.ДДС-забележка ! Г2.Падеж !
-----------------+----------+
                 !          !

*Коментари:
  Истинските ширини в протокола не са такива, каквито са изобразени по-горе.
  Ширините се определят не от надписите в антетката,
  а от характера на данните в съдържанието. Така например 
  колона А1.Регистрационен номер по-горе изглежда широка, 
  но в протокола ширината е 7 символа.
  Протоколът има антетка от два реда - първия ред е за надписи, а втория 
  е двойна черта. Данните започват от третия физически ред.

II. Протоколът като специална подредба на двойки променливи


  Таблицата по-долу е от специализиран характер - тя е отговор на 
  задълбочени въпроси. Ако не я разбирате, не си подавайте 
  оставката веднага. Можете да я подминете - практиката показва, 
  че в началото е допустимо да не разбирате всичко.

Програмата формира имената на променливите
и товарите за пренос в елементарните записи по следната таблица 
в зависимост от типа на сметката:

код ! тип         ! име на променлива ! стойност/товар ! допълнения
----+-------------+-------------------+----------------+------------------------------------
0   !(цяла)       ! сметка (4/5)      ! стойност (10)
----+-------------+-------------------+----------------+------------------------------------
1   !(моно)       ! сметка (4/5) 
    !             ! партида (6/7)     ! стойност (10)
----+-------------+-------------------+----------------+------------------------------------
2   !(двойна)     ! сметка (4/5) 
                  ! партида (6/7)     ! товар (9/10)
----+-------------+-------------------+----------------+------------------------------------
3   !(материална) ! сметка (4/5)
                  ! материал (8)      ! товар (9/10)
----+-------------+-------------------+----------------+------------------------------------
4   !(смесена)    ! сметка (4/5)
                  ! партида (6/7)
                  ! материал (8)      ! товар (9/10)   ! дата(3)
----+-------------+-------------------+----------------+------------------------------------
5   !(фактурна)   ! сметка (4/5)
                  ! партида (6/7)
                  ! документ(2+3/8)   ! товар (9/10)   ! падеж-дата на плащане(12)
----+-------------+-------------------+----------------+------------------------------------



  - край на статията -